中国工会十六大使用点对点短信 简化会议流程

10月16日，记者从中国工会十六大总值班室获悉，此次大会将充分运用信息化技术，实现代表及工作人员信息快速查询，并通过点对点短信简化会议通知流程，在节省纸张的同时，也将大幅提高工作效率。

中国工会十六大总值班室位于京西宾馆西楼五层。紧凑的房间内，放着4部电话、2个打印机、2个笔记本电脑以及4个并排的电脑显示屏等物品。工作人员有的在接听电话，有的在处理文件，有的在核对信息，工作有条不紊。

据工作人员介绍，总值班室由全总办公厅信息处和信息中心工作人员组成，学历较高。他们充分利用信息化技术，对大会议程进行梳理，用网页方式进行展现，与会代表只要点击会议名称，即可了解相关情况，掌握起来更方便。

此外，总值班室前期已对所有与会代表和工作人员进行了信息录入和分类，会议期间将通过点对点短信，为与会代表发布会议通知和天气资讯等温馨提示，既节省了纸张，同时也提高了效率。对于正式的会议，则是短信和纸质的通知同时进行。

“一个短信，无论人员在什么地方都能通知到，以前既需要发纸质的通知，有的还需要到我们这来领通知，这次代表们感觉非常温馨。”工作人员称，针对港澳等地来宾，工作人员会向他们发送短信，告知北京的天气情况，让他们注意增添衣物。

此外，对于大会内部工作人员，总值班室也将通过短信告知相关信息，速度比较快，效率也提高了。“我们这边的工作量大了些，但整个大会的会务工作，在通知方面大大减少了。”工作人员说，从精简节约方面，信息化技术使用的效果非常明显。